A governança de dados é um processo muito benéfico para as empresas. Com suas políticas, processos e padrões que garantem a segurança e qualidade das informações de um negócio, esse processo passou a ser um ponto fundamental das organizações.
Esse processo auxilia na tomada de decisão, a atingir as metas e a criar estratégias mais assertivas. No entanto, assim como outros processos, a governança também pode enfrentar alguns desafios.
Neste conteúdo falamos sobre os principais desafios que a governança de dados pode enfrentar. Mas também mostramos algumas formas de superar esses desafios. Então, continue com a leitura até o final para não deixar passar nenhuma informação e dica!
Principais desafios da governança de dados
Os desafios da governança de dados estão relacionados à segurança, integração, qualidade e uso assertivo e inteligente das informações e dados coletados pela organização.
Apesar de existir uma quantidade considerável de desafios, é muito possível superar todos eles. Mas, para isso, é preciso primeiro saber identificá-los, para então saber como agir.
Também é importante ter em mente que todo novo processo implementado em uma empresa passa por alguns impedimentos no início. Afinal, todos estão lidando com algo novo e precisam de tempo para se adaptar.
Mas, sem mais delongas, confira nos tópicos abaixo os principais obstáculos da governança.
Grande volume de dado
Na pesquisa A Blueprint for Data Governance in the Age of Business Transformation, feita pela Harvard Business Review, 53% dos entrevistados relataram que o grande volume de dados gerados diariamente é um dos maiores desafios da governança de dados.
Os dados podem ser gerados internamente, externamente, com dados de concorrentes, de colaboradores, enfim, de diversos meios. Esse alto número de informações pode atrapalhar na organização e no armazenamento.
Dados desorganizados
Dados desorganizados podem apresentar mais malefícios do que benefícios para um negócio. Quando uma empresa não conta com uma organização, os dados ficam espalhados, cada setor tem acesso a uma informação diferente.
Isso pode comprometer gravemente as tomadas de decisão. Além de gerar mais custos financeiros e de tempo para a empresa. A desorganização pode ainda atrapalhar na qualidade dos dados.
Conformidade
Quem trabalha com dados deve estar sempre em ordem com as regulamentações e normas, como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Cumprir com essas regulamentações pode ser um dos maiores desafios para algumas empresas. Principalmente para as que operam e possuem sedes em outros países.
Falta de conscientização e recursos
Quando a sugestão de implementar a governança de dados surge de alguém que não é da liderança da empresa, pode ser que surja o desafio do apoio dos líderes.
Sem esse apoio, que muitas vezes decorre da falta de conscientização da importância desse processo, conseguir recursos para uma boa governança pode ser desafiador.
Custos
Assim como diversos outros novos processos, a governança de dados também requer investimentos de tempo, esforço e dinheiro. E pode demorar um tempo até mostrar algum retorno significativo.
Como superar os desafios da governança de dados
Como mencionado anteriormente, existem soluções para todos os desafios da governança de dados. Como, por exemplo, oferecer palestras e treinamentos para conscientizar todos da empresa sobre os benefícios e importância desse processo.
Obter conhecimento profundo sobre as normas, regulamentações e compliance, assim como entender as penalidades que o não cumprimento delas acarretam, também é uma ótima forma de garantir que a empresa esteja operando de acordo com as leis.
Confira outras soluções nos tópicos abaixo.
Análise inicial
Antes de implementar qualquer novo processo em uma empresa é necessário fazer uma análise detalhada do ambiente atual. Dessa forma, o responsável pela nova ferramenta, solução ou processo, tem total conhecimento da situação e consegue identificar exatamente o que a empresa precisa para melhorar.
Com a governança de dados não é diferente. Assim, além de descobrir as lacunas, problemas e riscos no cenário de dados daquele local, o responsável pode usar essas informações para mostrar aos líderes a importância da governança e como ela pode ser benéfica.
Definir objetivos
Com a análise feita, chegou o momento de definir objetivos e metas. É preciso saber alinhar as estratégias de governança com as metas a serem alcançadas.
Essa solução também é importante para definir os valores investidos nessa implementação e na estratégia. Assim como deve ser feito com os recursos a serem usados, o tempo e o esforço colocado nesse processo.
Estruturação
A estruturação da governança de dados é crucial para contar com uma organização funcional e eficaz. Dentro da estruturação é necessário conter as funções e responsabilidades, proprietários de dados, administradores e usuários.
Dessa forma, todo o processo fica organizado, todos os envolvidos sabem quem é responsável por cada função. E assim, consequentemente, os dados ficam organizados.
Implementação e monitoramento
Após todos esses passos, para garantir uma governança de dados assertiva e sem desafios, é preciso fazer o monitoramento para avaliar o desempenho e os resultados da governança.
São avaliados a qualidade, segurança e usabilidade dos dados.
Conclusão sobre os desafios
Os desafios de governança de dados existem assim como em outros processos. Mas, como ficou claro com este conteúdo, é possível superá-los. No entanto, é preciso se manter atualizado quanto ao assunto, visto que a tecnologia muda constantemente, e com isso, novos desafios podem surgir.
Para garantir uma boa governança e uma boa gestão de contenção desses desafios, recomendamos contar com os serviços de uma empresa especializada no assunto, como é a Arkentec!
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