Existem diversos motivos para a Microsoft ser uma das, se não a mais importante e imponente empresa de tecnologia do mundo. Constantemente trabalhando para apresentar melhorias e novas soluções para seus usuários, a gigante tech conta com soluções como o Microsoft Sharepoint.
Essa solução conta com um conjunto de serviços que podem ser aplicados em outras soluções já apresentadas pela Microsoft. Com eles, é possível otimizar, organizar e compartilhar informações com toda a equipe, de forma segura.
Neste conteúdo falamos mais sobre o Sharepoint, suas aplicações, novidades da solução, entre outros. Então, continue com a leitura até o final para ficar por dentro desse assunto!
O que é Microsoft Sharepoint Online?
Como mencionado na introdução deste conteúdo, o Sharepoint Online é uma solução da Microsoft. Ele funciona como uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e informações, onde é possível armazenar, organizar e compartilhar dados. E, pessoas autorizadas podem acessar esses arquivos de qualquer lugar.
O Sharepoint Online é uma ótima ferramenta para criação de intranets móveis e repositório de informações e arquivos corporativos. Empresas de todos os portes podem fazer uso dessa solução. E, por ser baseado em nuvem, não há a necessidade de instalar e implantar SharePoint Server local.
Essa também é uma plataforma bastante flexível, atendendo as necessidades de cada empresa. Responsável por alimentar todos os serviços do Microsoft 365, como OneDrive, Teams, Syntex, Loop, Stream e até mesmo o Copilot!
Em novembro de 2023, a Microsoft anunciou o lançamento do Microsoft Sharepoint Premium, voltado para o Syntex. Com uso de Inteligência Artificial, a novidade aumentou a automação e a segurança nos processos de compartilhamento de processos.
Isso mostra como a empresa está preocupada em manter a relevância de suas soluções, sempre atualizando-as para aumentar os bons resultados dos usuários finais.
Aplicações do Microsoft Sharepoint
Dentro da plataforma do Microsoft Sharepoint Online é possível encontrar diversas soluções voltadas para a organização de compartilhamento de informações de uma empresa. Essas soluções focam em otimizar os processos dos colaboradores, além de promover insights valiosos para tarefas futuras.
A plataforma é muito completa e flexível. Além da criação de sites intranets, compartilhamento seguro de informações e personalização de conteúdos, com o Sharepoint Online é possível ter acesso à notícias e atualizações importantes relacionadas ao assunto da organização.
A plataforma ainda garante um controle e gerenciamento mais eficiente da rotina de trabalho dos colaboradores. Assim como ajuda no fluxo de trabalho. Abaixo falamos mais sobre as aplicação dessa solução em outros serviços da Microsoft, confira!
SharePoint no Microsoft 365
O Sharepoint Online no Microsoft 365 é utilizado para aumentar a produtividade dos colaboradores. Isso é feito através da construção de sites mais dinâmicos desenvolvidos para cada equipe de um projeto.
Com esses sites, é possível fazer o compartilhamento de arquivos, dados e demais informações importantes para o desenvolvimento da tarefa. Tudo isso contando com segurança e organização.
Melhor compartilhamento
Com a intranet criada através do Microsoft Sharepoint online, o compartilhamento de conhecimento, aplicativos e recursos necessários para a execução de um projeto torna-se mais dinâmico e eficiente.
É possível compartilhar ferramentas com todos os membros de uma equipe de forma ágil e segura. Com isso, o projeto é executado com precisão, rapidez e coesão. Além de garantir a qualidade no produto final.
Pesquisa eficiente
É possível fazer pesquisas dentro do próprio Sharepoint Online. Assim, com formas inteligentes de encontrar informações, é possível ter acesso a mais informações e ao conhecimento compartilhado dos demais membros da equipe.
Essas informações são encontradas e distribuídas através dos recursos de gerenciamento de conteúdo avançados do Sharepoint em conjunto com as conversas encontradas no Microsoft Viva Engage.
Biblioteca de produtividade
Outro diferencial que ajuda na otimização das tarefas é a biblioteca de produtividade. Invés de começar um projeto do zero, é possível acessar projetos passados com feedbacks de outros membros da equipe.
Sempre que um novo rascunho for criado, é possível iniciar conversas por chats de mensagens e conseguir opiniões de outras pessoas com conhecimento na área. Dessa forma, a produção é mais ágil.
Chama a Arkentec
Gostou de saber mais sobre o Microsoft Sharepoint Online? Saiba que a Arkentec é Microsoft Partner, e por isso está apta a auxiliar na implementação de soluções desenvolvidas pela gigante tech.
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