Contar com algum serviço ou recurso digital hoje em dia deixou de ser um diferencial para as empresas e passou a ser praticamente itens obrigatórios para alcançar o sucesso de forma saudável.
No entanto, é preciso lembrar que esses serviços digitais apresentam algumas regras e formas de aquisição diferentes dos produtos físicos. Uma dessas diferenças é o licenciamento de software, que pode ser a licença perpétua ou a assinatura de software.
O licenciamento de software é uma espécie de documento fundamental para comprovar a legalidade da contratação daquele programa. Nele são descritas as autorizações e restrições de uso da ferramenta.
Cada tipo de licenciamento conta com suas próprias regras, que são definidas pelos fabricantes daquele programa. Mas, de modo geral, a licença cede ou limita o direito ao uso do programa ao consumidor final.
Para saber mais sobre licenciamento, leia o post que fizemos sobre o assunto no blog da Arkentec. E para saber mais sobre as diferenças entre licença perpétua e assinatura de software, continue lendo este conteúdo até o final!
O que é licença perpétua?
A licença perpétua de software é um modelo em que o usuário paga uma taxa única para a “aquisição” do software. Após o pagamento dessa taxa, o usuário pode usar o software por tempo ilimitado, ou até este precisar de atualização, nova versão, ou não atender mais às necessidades atuais.
Dentro da licença perpétua exista a licença de suporte e manutenção, ou ainda a licença perpétua com contrato de manutenção anual. Esse contrato funciona como um complemento à licença perpétua, oferecendo atualizações e correções de software para um produto de software licenciado adquirido de forma perpétua.
O uso do software com licença perpétua também pode ser limitado ao número de dispositivos que podem receber o sistema.
O que é software por assinatura?
Software por assinatura é um modelo que funciona como um “aluguel” de software. Ou seja, diferente da licença perpétua, no modelo por assinatura, a empresa, ou pessoa, que deseja usar um software específico precisa pagar taxas pelo período de uso do software.
Há modelos de assinatura por diferentes períodos, sendo os mais comuns mensais ou anuais. A escolha fica por conta do contratante e do que faz mais sentido para o seu negócio, bem como possíveis descontos concedidos para assinaturas com maior duração. A continuidade do fornecimento da solução é vinculada a uma assinatura ativa.
Esse modelo não se aplica somente a SaaS, ele pode ser usado inclusive para software on premises.
Vantagens e desvantagens da licença perpétua
O benefício é investimento único e não recorrente. Para alguns clientes, é mais vantajoso declarar o investimento como Capital (CAPEX) e não como Custo Operacional (OPEX). Também protege o cliente com relação a mudanças na forma de comercialização do software, variações cambiais ou mesmo da descontinuação do produto.
Já a desvantagem tem relação com as atualizações de versão (a maioria dos fabricantes permite a correção de falhas de segurança ou bugs de funcionamento mesmo no licenciamento perpétuo). A não ser que o cliente contrate um pacote de manutenções e atualizações, o software ficará estagnado na versão que foi comprado.
Vantagens e desvantagens do software por assinatura
O software por assinatura oferece algumas vantagens, como por exemplo, tendem a ser escaláveis. Ou seja, eles conseguem acompanhar o crescimento da empresa e possibilitam adicionar ou remover usuários e recursos conforme suas necessidades.
Outra vantagem, que também impacta positivamente no financeiro da empresa, é o fato de não haver a necessidade de um alto investimento inicial. E, os custos para manter a assinatura são previsíveis e estáveis, o que garante um gerenciamento melhor para a empresa.
No software por assinatura, o contratante consegue escolher os recursos que fazem sentido para a necessidade da empresa, invés de ter posse de diversos recursos que nunca serão utilizados.
Esse modelo também oferece suporte técnico, o que facilita diversos processos que poderiam ser complexos. Além de evitar que tarefas extras se tornem responsabilidades da equipe de TI da organização.
No entanto, esse modelo também apresenta algumas desvantagens, como, por exemplo, a não possibilidade de continuidade de uso do software sem o compromisso financeiro com a assinatura.
A dependência com o fabricante, para atualizações e afins, também é vista como uma desvantagem. Mesmo quando este faz alterações significativas nas políticas comerciais.
Controle de licenciamento de software
Além de saber as diferenças entre licença perpétua e assinatura de software e os tipos de licenciamento existentes, também é necessário saber fazer o controle dessas licenças. Esse controle faz parte da gestão de ativos de TI e é fundamental para evitar gastos desnecessários com a contratação de programas que não irão atender as necessidades da empresa.
É através do controle que o gestor sabe se o licenciamento está em dia ou não. Dessa forma, a segurança é melhorada e multas por falta de pagamento da licença são evitadas. Além de conseguir ter uma análise do desempenho dos softwares adquiridos.
Quer saber como fazer esse controle? Saiba como a Arkentec pode ajudar! Entre em contato com nossos especialistas e confira.