A produtividade e eficiência dos colaboradores de uma empresa são um dos pilares para os índices de resultados. Sendo assim, uma das maiores preocupações dos gestores é justamente encontrar formas de melhorar essas performances. O Microsoft 365 é composto por diversas ferramentas e recursos que podem ajudar nesse aspecto.
Além de buscar formas eficientes de aumentar os índices de produtividade, os gestores gostam de dar atenção para ferramentas que seguem a premissa de “fazer mais com menos”. Por isso, o Microsoft 365 se torna uma peça tão atrativa para as empresas.
Para entender o que é essa ferramenta, quais são os recursos que ela possui e como ela pode, de fato, ajudar uma organização a obter melhores resultados, faça a leitura deste conteúdo até o final!
O que é Microsoft 365?
Dentre os recursos e softwares que compõem o Microsoft 365, que até pouco tempo atrás era conhecido como Office 365, estão Excel, PowerPoint e Microsoft Teams, entre outros. Essas ferramentas fazem parte da rotina de praticamente todas as pessoas que usam um dispositivo eletrônico para trabalho ou estudo.
Essa ferramenta funciona com um pacote de assinaturas, tendo diversos planos para atender desde pequenas a grandes empresas. Nela, é reunida as tradicionais aplicações do pacote Office e novos recursos que tornam o dia a dia do trabalho mais eficiente.
No entanto, o Microsoft 365 funciona com computação em nuvem, o que ajuda a otimizar o trabalho. Desse modo, é possível acessar a ferramenta de qualquer dispositivo, desde que tenha internet. Isso também garante que atualizações serão feitas automaticamente sempre que necessárias.
Transformar a ferramenta em um serviço de assinatura facilitou, e muito, a aquisição. Agora, basta acessar o site da Microsoft, escolher o plano que melhor atende as necessidades da empresa e realizar o pagamento mensalmente.
Ferramentas do Microsoft 365
Como citado anteriormente, o Microsoft 365 é composto por algumas ferramentas tradicionais do pacote Office. Neste tópico vamos falar um pouco mais sobre algumas delas, começando pelos aplicativos do Office.
Esses aplicativos podem ser usufruídos por toda a equipe e podem ser instalados em desktops, notebooks, smartphones e outros dispositivos. Os aplicativos são Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access.
Outra ferramenta que consta no 365 e que pode ser muito útil para as empresas é o Teams. Muito usado para fazer reuniões com pessoas de fora do escritório, o Teams conta com chamadas de vídeo, chat e compartilhamento de tela.
O OneDrive for Business tem capacidade de armazenamento de documentos a partir de 1TB por usuário. Também conta com backup e sincronização automática da nuvem com o computador. O Exchange Online é o serviço de e-mail corporativo que permite 50 GB por usuário.
O SharePoint possibilita a criação de sites colaborativos personalizáveis para o gerenciamento de documentos e dados importantes. Conta ainda com intranet e extranet.
Melhores recursos do Microsoft 365 para empresas
Conheça agora alguns recursos do Microsoft 365 que de uma forma ou outra ajudam a acelerar a produtividade e eficiência de uma organização!
Como já falado neste conteúdo, a aquisição da ferramenta ficou muito mais fácil. Isso é muito importante, visto que alguns softwares demoram horas, ou até mesmo dias, para serem implementados na empresa, forçando a paralisação da produção.
Não faz sentido uma ferramenta que promete otimizar o trabalho e ajudar na produtividade força a paralisação, não é mesmo? Por isso que o Microsoft 365 se destaca neste ponto. A implementação é feita instantaneamente.
A colaboração entre todos os envolvidos em um projeto na empresa também é fortalecida com o uso do Microsoft 365. Além de contar com recursos que facilitam essa comunicação, seja pelo Teams ou pelo Exchange.
O fato de usar cloud computing também ajuda, já que os arquivos podem ser acessados e editados por todos que tenham acesso, independentemente da localização que esteja.
Até aplicativos mais simples, como o calendário online, passaram por mudanças buscando melhorias. Agora, o calendário pode ser integrado com vários outros softwares, que permitem a comunicação interna e envio de lembretes para que nada seja esquecido.
Alguns programas do 365 contam com a tecnologia de Inteligência Artificial, o que auxilia na qualidade do trabalho, dando sugestões de design, redação, fala e acesso. Desse modo, o retrabalho é reduzido.
A segurança dos arquivos e dados é garantida com o Microsoft 365. Além de contar com a opção de backup no OneDrive, a ferramenta também oferece a opção de salvamento automático. Também é possível salvar alguns documentos com uma verificação de identidade em duas etapas.
Arkentec e Microsoft 365
Além de saber escolher uma ferramenta que apresente meios de melhorar a produtividade e eficiência de uma empresa, é preciso também se atentar a questões como a segurança. O Microsoft 365 alinha segurança de ponta a ponta e a tradição e confiança de recursos tradicionais do pacote Office, por isso é o favorito das empresas.
Para ajudar na implementação da ferramenta na rotina do trabalho de uma organização, ou até mesmo para ajudar nas possíveis dúvidas que possam surgir, é fundamental contar com um parceiro que entenda do assunto.
A Arkentec, além de ser uma empresa que conta com profissionais com mais de 20 anos de experiência em prestação de serviços em TI, o que garante eficiência nos processos, também é Microsoft Partner. Isso mostra que a Arkentec é capaz de auxiliar seus clientes com as instalações e dúvidas em torno dos programas da Microsoft.
Para saber mais, entre em contato com a equipe Arkentec!
