Investir em tecnologia e inovação é fundamental para o crescimento de qualquer negócio. Pensando nisto, o Porto Itapoá – referência em logística portuária sustentável – procurou a Arkentec, em 2020, para a execução de um projeto de migração das suas plataformas e ferramentas para o ambiente do Microsoft 365.
A mudança contribuiu para que as equipes do Porto mantivessem os projetos ativos sem se preocupar com os prejuízos causados pela pandemia do novo coronavírus, podendo acessar arquivos e trabalhar em projetos remotamente com a mesma eficácia que teriam nos escritórios. O objetivo deste projeto era garantir a produtividade e a segurança das equipes de maneira igual o melhor ao ambiente presencial.
Para isto, o processo de transição para o ambiente Microsoft incorporou desde a transformação das plataformas de e-mail para o sistema Office, além da inclusão de ferramentas para teleconferência que garantem aos profissionais do Porto Itapoá a realização de lives e apresentações de alta qualidade para clientes e acionistas.
A agilidade conquistada, seja remota ou presencialmente, permitiu aos profissionais se adaptarem muito mais rápido as novas condições de trabalho da pandemia, mantendo o entrosamento entre as equipes
De acordo com Thiago Carvalho de Lima, Analista de Processos e Projetos de Infraestrutura do Porto Itapoá, “a chegada do ambiente Microsoft 365 possibilitou uma transição para o trabalho remoto sem perda de produtividade das equipes e com aumento de colaboração e comunicação em multiplataforma”.
Suporte durante a migração
O analista considera que o impacto também foi positivo para os clientes: “sentimos que eles estão supersatisfeitos com as novas ferramentas corporativas. Com elas, surgem novas possibilidades para se trabalhar, fazer reuniões e compartilhar informações de maneira segura”, explica.
Ele ainda destaca que a preparação técnica e o suporte fornecido pela Arkentec foram essenciais para que a migração fosse bem-sucedida. De acordo com Thiago, o processo de transformação aconteceu de maneira natural, em que tiveram todo o suporte feito pela Arkentec com base nos manuais de boas práticas da Microsoft. Tudo feito da maneira mais didática possível.
Quais são os benefícios do Microsoft 365 para a sua empresa?
O Microsoft 365 é a solução da Microsoft para empresas baseada em nuvem. Ela oferece ambientes de trabalho seguros por meio das já conhecidas ferramentas do Microsoft Office.
Por se tratar de um sistema integrado, ela permite que os membros da sua empresa trabalhem em arquivos e projetos simultâneos sem precisarem se preocupar com a segurança e integridade dos dados, tampouco com falhas de erro e sincronização. Acontece tudo em tempo real.
Além disso, o fato de estar conectado em nuvem garante atualizações mais rápidas para os seus projetos, mantendo a ferramenta sem atualizada. Outro detalhe importante é a possibilidade do uso de ferramentas de Machine Learning da Microsoft em aplicações como o Power Point e o Office que, além de otimizar o seu trabalho, podem trazer novas perspectivas para as equipes.
A Arkentec possui as certificações necessárias para garantir que a transformação digital da sua empresa acontecerá de maneira rápida e segura, sem se preocupar com paralisações nas entregas ou mesmo com impactos na cultura organizacional da sua empresa.
Tudo é feito a quatro mãos, para compreender a filosofia da empresa, adequando as soluções às necessidades do cliente. Saiba mais sobre o projeto desenvolvido para o Porto Itapoá:
Tecnologias implantadas e serviços prestados:
- Microsoft Office 365 para mensagens, controle de recursos e calendários
- Ferramentas colaborativas centralizadas no Microsoft Teams
- Suporte e orientação no uso de ferramentas de teleconferência e trabalho remoto
- Apoio na jornada de trabalho remoto durante o início das restrições da pandemia de Covid-19
Problemas do cliente que foram resolvidos:
- Integração e colaboração
- Produtividade em trabalho remoto
- Soluções para transmissão de vídeo
- Ferramentas de videoconferência online para funcionários e convidados
- Repositório de documentos online
- Controle de acesso aos recursos
Sobre a Arkentec
A Arkentec é uma empresa localizada em Joinville, Santa Catarina, com atuação em todo o Brasil. Ela nasceu com o objetivo de transformar outras empresas por meio da prestação de serviços em tecnologia da informação, por meio de projetos de inovação, cujo foco principal é a eficiência, agilidade, segurança e tecnologia.
Saiba mais em: https://arkentec.com.br/
Sobre o Porto Itapoá
O Porto Itapoá iniciou suas operações em junho de 2011, sendo considerado um dos terminais mais ágeis e eficientes da América Latina e um dos maiores e mais importantes do País na movimentação de cargas conteinerizadas. De administração privada, possui uma estrutura capaz de movimentar 1,2 milhão de TEUs por ano e está rumo a fase final de sua expansão que possibilitará a movimentação de 2 milhões de TEUs anualmente.
Localizado no litoral norte de Santa Catarina, o Porto Itapoá está posicionado entre as regiões mais produtivas do Brasil, contemplando importadores e exportadores dos mais diversos segmentos empresariais. Além da sua localização estratégica, o Terminal integra a Baía da Babitonga, possuindo condições seguras e facilitadas para a atracação dos navios. Com águas calmas e profundas, a baía é ideal para receber embarcações de grande porte, uma tendência cada vez mais adotada na navegação mundial.